Правило двух минут впервые прозвучало как концепция в книге Дэвида Аллена «Getting Things Done». Его формулировка проста: если дело может занять всего две минуты – нужно выполнить его сразу же, прямо сейчас. Не надо откладывать, планировать – сделать следует немедленно. И это должно стать нормой жизни.

Именно так можно формировать полезные привычки и меньше повергаться прокрастинации. В этой статье рассмотрим, что такое правило 2 минут, как использовать этот метод на практике, и как он работает. 

В чем заключается правило 2-х минут

Правило 2 минут говорит о том, что, на этапе введения в свою жизнь новой привычки на нее следует тратить не более 2-х минут. А именно: все дела можно начинать с двухминутной «прелюдии». К примеру, читать каждый день по одной странице, перед получасовым занятием йогой – расстелить коврик и переодеться, выйти на пробежку – надеть кроссовки, выучить лекции – сесть за стол и раскрыть тетрадь, вместо утренней гимнастики – выполнить одно упражнение. Это не требует длительного времени. Данные микрозадачи занимают даже меньше двух минут. На многие действия может быть затрачена всего одна минута. 

Современная психология раскрывает суть данного правила. Она состоит в том, чтобы обеспечить полезной привычке максимальную легкость в самом начале. Ведь никому не сложно начать уборку с определения какой-либо одной вещи в шкаф. Данная стратегия основывается на факте: когда человек уже  начал какое-то дело, продолжать ему будет уже легче. Решая мелкие задачи, можно быстрее двигаться к более сложным делам. 

Первые две минуты никогда не должны быть сложными. Следующие действия могут быть труднее, но начало – обязательно легким. Это, так называемая, вводная привычка, которая поможет дальнейшей продуктивности в выполнении более объемных задач. 

Чтобы привить полезные привычки, в качестве помощи себе стоит составить шкалу сложности: градацию от самых легких шагов до очень трудных. Например: надеть кроссовки – очень просто, пройтись по улице 10 минут – легко, пройти 5 тыс. шагов – терпимо, пробежать 5 км – уже сложнее, принять участие в марафоне – очень сложно. В этой цепи конечная цель – это марафон, а вводная привычка – кроссовки. Подобное накопление задач гораздо лучше, чем сразу стремится выиграть соревнования по бегу. 

Когда можно использовать этот прием

Когда можно применять правило 2 минут? Оно хорошо действует в следующих случаях: 

1. Чтобы снизить нагрузку мелких задач: дела решаются по мере поступления и не накручиваются, как «снежный ком».

2. Чтобы выполнить масштабную работу по плану: сложные дела лучше разбивать на этапы, а их, в свою очередь, на более мелкие задачи и выполнять каждую за несколько минут. Любое сложное дело можно разбить на этапы, а их, соответственно, на более мелкие задачи и выполнять каждую, тратя не более нескольких минут. Так можно снизить уровень стресса перед объемной работой и приступить к ней, начиная с простых дел. 

Почему правило 2 минут работает

Сложно представить, как можно радоваться минуте разминки, одному прочитанному листу книги или звонку по работе. Главное здесь – последовательность своих действий, регулярность и управление собственной дисциплиной. Привычка должна войти в жизнь постепенно, прежде чем она станет усовершенствованной. Если каждый день выполнять одни и те же действия, мелкие детали будут доведены до автоматизма. Это, так называемая, база. И уже потом на основе этой базы можно формировать более сложные задачи. 

Вскоре базовые дела двух минут превратятся в ритуал, который предваряет главную задачу. Это идеальный метод, чтобы развивать сложные навыки. 

Рассмотрим одну реальную историю. Один человек следовал правилу 2-х минут, чтобы радикально похудеть. Вначале он просто заходил в спортивный зал и проводил там пять минут. После этого – он сразу шел домой. Когда прошел месяц, он подумал: «Если я и так бываю здесь постоянно, можно остаться дольше». Он постоянно прибавлял время и увеличивал нагрузки. В течение нескольких лет ему удалось похудеть на 45 кг.

Подобные стратегии воспитывают в человеке новые свойства характера. Человек вначале идет в спортзал не потому, что хочет сразу начать заниматься, а просто затем, чтобы не пропускать тренировки. Это маленький шаг, но он необходим.

Однако человек слишком зациклен на конечном результате, вместо того чтобы продумывать план постепенных действий. Но с другой стороны, подтянуться один раз на турнике все же лучше, чем ни одного раза, две минуты поиграть аккорды на гитаре лучше, чем оставит ее пылиться в шкафу. Лучше сделать мало, чем не делать вообще ничего. 

Как применять правило в жизни и работе

Правило 2-х минут применяется в жизни наиболее продуктивно, если человек научился быстро оценивать степень сложности задач. Как столько предстоит какое-либо очередное дело, следует задуматься: есть ли возможность сделать его за две минуты или даже меньше? Если ответ положительный – значит, надо сделать это без промедления. 

Существует целый ряд мини-задач, которые решаются за две минуты: 

• ответ на электронное письмо;
• полив комнатного растения;
• определить тарелку в посудомоечную машину;
• сделать заметку в блокноте;
• подтвердить встречу по телефону;
• очистить корзину электронной почты;
• ответить на письмо. 

Следует помнить, что постоянно пользоваться правилом двух минут не стоит. Это может отвлекать от более серьезных дел. Постоянно прерываясь на мелочи, человек, теряет концентрацию и потом долго не может сосредоточиться. Поэтому это правило нужно применять дозированно. И главное – сохранять баланс между глобальными задачами и мелкими подпунктами. 

Мелкие задачи можно выполнять за 10-15 минут до основной работы и после нее. Это своеобразная быстрая «двухминутная уборка». Это поможет поддержать порядок и создаст ощущение прогрессивного движения. Это элементарный тайм менеджмент.

Преимущества правила «двух минут»

Правило двух минут не позволяет погрузиться в состояние прокрастинации.

Небольшое продвижение, прогресс и поэтапные победы стимулируют к дальнейшим действиям, создает мотивацию. Формирует полезную привычку не откладывать дела на потом.